Wir erfassen Ihre Akten und generieren die Metadaten für einen schnellen und sicheren Zugriff.

Aktenerfassung

Nach dem datenschutzkonformen Transport Ihrer Akten in unser Aktencenter, erfolgt die Aktenerfassung. Beim ZIPPEL-JALEMA-Konzept steht auch hier ein differenzierter Ansatz im Vordergrund. Je nachdem, in welcher Phase des Lebenszyklus sich eine Akte befindet, unterscheidet sich auch das Vorgehen bei der Aktenerfassung:

 

  • Dynamische Akten

    Erfassung der Metadaten jeder einzelnen Akte, so dass die im Zuge des Bulk Scannings generierten digitalisierten Akten eindeutig identifiziert werden können.
  • Semistatische Akten

    Auch semistatische Akten werden auf Basis der Einzelakte erfasst, so dass sie bei Bedarf unmittelbar für das Scanning on Demand zur Verfügung stehen.
  • Statische Akten

    Nur im Falle von statischen Akten, auf die aller Voraussicht nach kein Zugriff mehr erfolgen wird, werden ganze Archivkartons an Stelle einzelner Akten erfasst.