Wir bieten Ihnen innovative Softwarelösungen für eine strukturierte Aktenverwaltung.

Software für die Aktenverwaltung

Im beruflichen Alltag ist es unerlässlich, stets nachvollziehen zu können, wo sich eine Akte befindet, wer sie ausgeliehen hatte und wer sie aktuell benötigt. Mit unserer innovativen Softwarelösung für die Aktenverwaltung sind Sie darüber stets im Bilde:

  • Schnell auffindbar: Die Suche nach einer spezifischen Akte erfolgt anhand vorab definierter Metadaten (z.B. nach dem Aktenzeichen).
  • Nahtlose Integration: Digitale und physische Akten verwalten Sie bequem mit einer Software, ohne störende Systembrüche.
  • Protokollierter Workflow: Jeder Vorgang, wie z.B. die Akteneinsicht, Ausleihe, Weitergabe oder Rückgabe, wird lückenlos, für Sie nachvollziehbar und revisionssicher im System hinterlegt.
  • Digitales Arbeiten: Alle benötigten Dokumente stehen Ihnen sofort digital zur Verfügung und können von Ihnen bei Bedarf digital bearbeitet werden.

Hohe Datensicherheit

Neben einer klassischen Client-/Server-Lösung, die auf einem Server in Ihrem Hause betrieben wird, bieten wir mit der I-FourC® Virtual Archive™ Software auch eine fortschrittliche ASP-Lösung für ein modernes Datenhosting an. Die Archivierung der Daten erfolgt dann im hochsicheren Rechenzentrum der DATEV e.G.. Alles was Sie benötigen, ist ein Internetanschluss und schon haben Sie zu jeder Zeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente und Akten.

 

Ausgeklügelte Schutzmaßnahmen, wie die Abfrage von Benutzername und Passwort, IP-Kreise, Sessions und eine clientseitige Verschlüsselung der Daten vor der Übertragung garantieren dabei ein höchstes Maß an Sicherheit.

Kurze Eingewöhnungszeit

Ihre digitalisierten Akten können Sie direkt in Virtual Archive wahlweise mit einem Standard-Viewer (einem PDF-Betrachtungsprogramm ähnlich) oder mit I-FourC® Virtual File™ öffnen. Letzteres stellt die Scans 1:1 wie die physischen Akten dar, so dass sich im Vergleich zur bisherigen Arbeitsweise für die Nutzer kaum etwas ändert.

 

Somit stehen Virtual Archive und Virtual File für ein effizientes und intuitives Management Ihres gesamten Aktenbestands.

 

I-FourC, I-FourC Virtual Archive und I-FourC Virtual File sind entweder Kennzeichen oder eingetragene Marken der I-FourC Technologies B.V. und/oder ihren Tochtergesellschaften bzw. verbundenen Unternehmen in den Niederlanden und/oder anderen Ländern.