Wir bieten Ihnen eine professionelle und sichere Aktenverwaltung, physisch und digital.

Verwalten

ZIPPEL-JALEMA setzt auf ein modulares System mit professioneller Aktenverwaltung.

Im Mittelpunkt steht das papierarme Arbeiten und die damit verbundene Optimierung Ihrer Daten- und Dokumentenströme.

 

Ob physische oder digitale Vorgänge, die durchdachten Softwarelösungen unseres Partners I-FourC informieren Sie stets über den aktuellen Status einer Akte (z.B. Anfragen, Entleihen, Rückgaben,…). Auf Ihre digitalisierten Akten greifen Sie bequem über eine einheitliche Oberfläche zu.

 

Mit unserem hochmodernen Aktencenter erfüllen wir alle erforderlichen technischen-organisatorischen Maßnahmen nach §9 BDSG. Entsprechend unseres Sicherheitskonzeptes sind alle Mitarbeiter nach §5 BDSG datenschutzverpflichtet.

Wir bieten Ihnen Brandschutzeinrichtungen, eine permanente Kameraüberwachung, Zugangskontrollen, Einbruchmeldesysteme und eine klimaregulierte Umgebung.

 

 

IHR MEHRWERT

  • Effizienzgewinn: flexibler Zugriff, leichtes Auffinden von Akten
  • Akten- und Datencenter mit extrem hohem Sicherheitsniveau
  • Hohe Anwenderakzeptanz aufgrund der Darstellung digitaler Akten analog der physischen Form