Wissen
Unser Lösungskonzept für Sie:
Ein intelligentes Datenmanagement – effizient, zukunfts- und branchenorientiert!
Der Aktenlebenszyklus ist das zentrale Element unseres Lösungskonzepts: Auf Basis unserer Branchenkenntnisse, unserer langjährigen Erfahrung und einer – für Sie kostenfreien – Ist-Analyse unterteilen wir Ihren Aktenbestand in drei Bereiche:
-
Dynamische Akten
Dynamische Akten werden fortlaufend benötigt, die Rückgriffshäufigkeit ist sehr hoch (z.B. Akten aus dem laufenden Geschäftsjahr). Aus diesem Grund werden sie umgehend und vollständig digitalisiert. -
Semistatische Akten
Im Fall von semistatischen Akten ist eine gewisse Rückgriffshäufigkeit vorhanden. Diese ist aber geringer als bei dynamischen Vorgängen (z.B. Akten aus den zurückliegenden 5 Jahren). Solche Akten werden physisch so aufbewahrt, dass ein schneller Zugriff gewährleistet ist. Die Informationsbereitstellung erfolgt per Scanning on Demand. -
Statische Akten
Ein Zugriff auf statische Akten ist sehr unwahrscheinlich (z.B. Akten, die älter sind als 7 Jahre). Deshalb erfolgt eine wirtschaftliche Einlagerung in Archivkartons auf Paletten.
IHR MEHRWERT
- Kostenlose Ist-Analyse
- Erhebliche Kosteneinsparungspotenziale (Lagerkosten, Personalkosten, Scankosten,…)
- Kundenindividuelle Herangehensweise, Orientierung an Ihren Prozessen