Aktenlagerung bei smart-Archive – kostengünstig, zuverlässig und strukturiert
Oft werden Unterlagen nur deshalb archiviert, um den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu entsprechen – hier macht eine Digitalisierung kaum Sinn. Gern bieten wir Ihnen eine sichere sowie gesetzes- und datenschutzkonforme Einlagerung der physischen Akten: Selten verwendete Akten werden in sogenannten Cubes gelagert, sodass ein problemloser Zugriff per Scan on Demand oder in physischer Form möglich ist. Akten, die eher nie gebraucht werden, werden in Kartons verpackt und auf Paletten verwahrt; ein Zugriff ist dennoch möglich.
Damit Sie immer wissen, wo Ihre Akten sind!
Für ein reibungsloses Archivmanagement stellen wir Ihnen eine spezielle Aktenverwaltungssoftware zur Verfügung, das Programm Virtual Archive. So können Sie im Handumdrehen Akten anfragen, digital bearbeiten und Änderungen von Lagerstandorten nachvollziehen. Wir möchten, dass Sie stets den Überblick behalten, in welchem Lager sich Ihre Akten befinden – durch 100 % Transparenz und ein Höchstmaß an Bedienerfreundlichkeit.